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兴业人事代理
人力资源外包
产品定义:
HRO用工模式即是人力资源外包编制,企业将某一项或几项人力资源管理工作或职能外包出去,以降低人力成本,实现效率最大化。内容包括:招聘服务、入离职手续办理、发放工资、代缴社保金、档案管理等方面,从而帮助企业从繁杂的人事管理业务中解脱出来,全身心投入到企业经营和市场等核心工作中。
兴业服务优势:
1)全面丰富的产品体系,服务产品覆盖包括从员工招聘入职到退休的全业务流程,围绕人力资源外包提供标准产品和定制化解决方案;
2)专业的人力资源服务机构,速度快;服务体系完善、高效;
3)实施清晰的客户群策略,聚焦金融、物流、消费品等行业,提供深度、定制化的人力资源解决方案;
4)与政府部门和众多著名企业有着长期深入的合作关系,对政策法规、客户需求有着深入而全面的理解,是客户的最佳顾问。
服务内容
服务类型 |
NO. |
服务项目 |
服务子项 |
标准服务内容 |
标准服务 |
1 |
劳动关系管理 |
劳动合同拟定 |
拟定派遣员工劳动合同,防范劳资纠纷风险 |
劳动用工办理 |
办理用工手续,办理劳动用工备案手续 |
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劳动合同续签或变更 |
办理合同续签及变更,对合同期限实行预警管理机制,合理规避合同期风险 |
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劳动合同管理 |
建立在职名册,建立人事档案,结合系统管理,实现档案抽调、保存便捷及时 |
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2 |
入、离职人事管理 |
入职手续办理 |
新员工入职咨询、报到通知、签署合同,讲解公司规章制度,组织体检,入职资料整理备份 |
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离职手续办理 |
为员工办理离职手续,开具离职证明 |
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转制宣讲会 |
职前培训,确保员工转制平稳过渡 |
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员工手册 |
企业员工规章制度,在员工入职时派发 |
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出具证明 |
依据档案为在职员工出具各类人事证明、办理计划生育、职称评定等相关服务 |
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3 |
员工法定福利管理 |
社会保险管理 |
1)社会保险开户、转入 |
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2)社会保险基数的审核、计算、申报、缴纳 |
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3)养老、工伤、医疗、失业、生育保险政策咨询和领取或享受 |
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4)失业保险享受手续的核定及出具 |
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5)协助员工进行工伤认定、预约工伤鉴定以及进行工伤理赔手续等事宜 |
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6)为员工进行生育保险的报销手续以及生育津贴的申领手续 |
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7)为员工进行医疗保险的报销手续、开分割单,进行医保赔付咨询 |
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8)按缴纳地政策,为员工办理社保卡信息的采集、提交及社保卡的发放 |
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9)为员工开具社保缴费证明(因劳动审查、企业招投标、劳动仲裁、员工购车购房) |
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10)代收代缴残疾人就业保障金 |
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公积金管理 |
1)按政策规定代理住房公积金单位账户和个人账户设立和管理 |
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2)为客户和员工办理住房公积金基数核定的政策通知,代理缴费工资申报、代收代缴、对账单、转移和销户等服务 |
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3)为员工提供住房公积金提取和相关管理服务 |
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4)为员工提供住房公积金账户查询方式和相关政策咨询服务 |
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5)为客户提供住房公积金基本政策网上查询服务及相关服务 |
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4 |
工资税务管理 |
工资卡办理 |
为新入职员工统一办理工资卡 |
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工资发放 |
提供各类银行的工资实时发放 |
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工资个税申报、缴纳 |
计算员工个税,代办个税综合申报和明细申报、代办完税证明、提供相关咨询服务 |
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增值服务 |
5 |
网络平台版块 |
网上自助查询平台 |
为员工、企业提供网站查询个人社保公积金缴费及工资发放情况等 |
求职平台 |
为在职员工或离职员工提供求职平台 |
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咨询平台 |
为员工提供便捷的咨询投诉渠道 |
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各类公告 |
各类公告通知挂于网络,方便员工阅读 |
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6 |
短讯平台版块 |
工资发放通知 |
及时通知工资发放情况 |
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节日慰问 |
重大节日对员工予以节日祝福 |
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生日祝福 |
员工生日月份予以祝福 |
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反馈渠道 |
向员工反馈我司的各类回复等 |
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7 |
劳动法务咨询 |
HR新法、案例速递 |
1)向客户提供新出台的劳动法律法规(电子版) |
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2)每月《兴业说法》 |
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HR沙龙活动 |
HR沙龙活动 |
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8 |
报告 |
月度客服报告 |
应要求客户提供月度服务报表 |
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年度客服报告 |
应客户要求提供年度服务报告 |
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附加增值服务 |
9 |
驻场服务 |
派驻客服代表 |
为企业及派遣员工提供现场人事服务 |
10 |
薪资服务 |
个税咨询 |
员工的工资个税咨询、年终奖等一次性收入的个税咨询、年所得万元以上的个税咨询。 |
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薪酬核算 |
根据工资核算原则,计算员工实发工资和个人所得税 |
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工资条 |
遵循保密原则,为员工提供纸质版工资条 |
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11 |
工会 |
工会管理 |
工会创建与管理 |
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兴业关爱金 |
关爱员工结婚、生日等节日礼金 |
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12 |
劳动制度申报/年审 |
年审协助 |
协助客户办理各种审查 |
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工时制度申报 |
协助客户办理工时制度的审查 |
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13 |
用工风险代理 |
退换工、因工/非因工伤亡等企业补偿项目代理 |
代理企业因退换工、员工工伤/非因工伤等产生的用工风险 |
服务流程
一、上传资料
客户下单时要求上传营业执照副本扫描件、组织机构代码证扫描件、银行开户许可证扫描件、法定代表人身份证扫描件、银行提供的社保三方缴费协议扫描件;
二、开户服务
服务商拿到资料后到银行、社保中心等履行开户手续;
三、开户完毕
开户办理完毕后将资料和公章等当面或快递形式归还给客户,社保开户完毕。
常见问题
一、能不给员工缴纳社保么?
不能。开立社会保险账户并为员工缴纳社保是企业的法定义务。《中华人民共和国劳动合同法》第三十八条规定,用人单位未依法为劳动者缴纳社会保险费的,劳动者可以解除劳动合同。社会保险法实施细则 第六章第二十条规定,职工应当缴纳的社会保险费由用人单位代扣代缴。用人单位未依法代扣代缴的,由社会保险费征收机构责令用人单位限期代缴,并自欠缴之日起向用人单位按日加收万分之五的滞纳金。用人单位不得要求职工承担滞纳金。因此社保是单位必须为员工缴纳的。
二、只开社保户不实际缴费行吗?
不能。《中华人民共和国社会保险法》第六十三条规定:用人单位未按时足额缴纳社会保险费的,由社会保险费征收机构责令其限期缴纳或者补足。社保开户后,社保中心会每月25号从公司的银行账户中自动扣除相应的社保款。账户余额不足的,继续扣除,直到扣缴完毕。同时,社保中心也会不定时抽查,如抽查结果不合规,会责令补缴,并缴纳罚款。用人单位未依法代扣代缴的,由社会保险费征收机构责令用人单位限期代缴,并自欠缴之日起向用人单位按日加收万分之五的滞纳金。
三、多长时间能办完?
各地社保中心和公积金中心每月5-25号营业,其他时间不营业。因此如果客户当月15号之前提交订单并上传合格资料,服务商可当月完成开户,如果是15号之后提交订单可下月完成开户。整个过程中绿狗会督促服务商尽快办理。